Informativa sulla privacy

01Titolare del trattamento

Titolare del trattamento: Michele Pantano.

Per qualsiasi questione relativa ai dati personali puoi scrivere a info@vert-ex.it.

Ulteriori dati identificativi del titolare saranno indicati nella versione definitiva. Da verificare · 10

02Quali dati raccogliamo

Attraverso il modulo Contatti di VERT-EX Group raccogliamo i dati che inserisci tu:

• Nome e cognome (obbligatorio)
• Indirizzo email (obbligatorio)
• Messaggio (obbligatorio)
• Azienda o brand (facoltativo)
• Servizio di interesse (facoltativo)
• Budget indicativo (facoltativo)
• Profili social (facoltativo): uno o più profili, indicati come link o @handle nel campo Social del modulo, forniti volontariamente da te e usati nell’ambito della tua richiesta di contatto

Il modulo di richiesta demo di Short Form Content raccoglie invece:

• Nome e indirizzo email (obbligatori)
• Profilo o brand, piattaforma, pacchetto di interesse e messaggio (facoltativi)

Il modulo richiede di spuntare una casella che conferma di aver letto questa informativa. La conferma viene registrata, con data e ora, nel testo del messaggio che riceviamo.

Il codice attuale del modulo tratta inoltre alcuni dati tecnici per il funzionamento e la sicurezza:

• un campo nascosto anti-spam e il momento di apertura della pagina, usati per riconoscere invii automatici;
• l’indirizzo IP di provenienza della richiesta, tenuto temporaneamente in memoria dal sistema di invio per limitare le richieste ripetute. Il codice non lo inserisce nel messaggio inviato e non lo salva in un archivio proprio;
• l’origine della richiesta, controllata per accettare solo invii provenienti dal sito.

Le pagine caricano font e librerie da servizi esterni (Fontshare, Google Fonts e cdnjs), che ricevono i dati tecnici di connessione necessari a fornirli (per esempio indirizzo IP e tipo di browser).

Ti chiediamo di non inserire nel messaggio dati particolari (per esempio dati sulla salute) o altri dati non necessari per rispondere alla tua richiesta.

03Finalità e base giuridica

Usiamo i dati per:

• leggere e rispondere alla tua richiesta di contatto;
• gestire le richieste relative ai servizi di VERT-EX Group, VERT-EX Studios e delle altre divisioni di VERT-EX;
• proteggere il modulo da abusi e invii automatici.

Base giuridica di ciascun trattamento: da definire. Da verificare · 1

04Come vengono trattati i dati

Quando invii il modulo, i dati vengono trasmessi dal tuo browser a una funzione server del sito, che li verifica e li inoltra tramite il servizio di invio email Resend alla casella info@vert-ex.it. Se questo servizio non è disponibile, il tuo browser invia gli stessi dati alla stessa casella tramite il servizio FormSubmit. Se l’invio non va a buon fine, il sito ti mostra un messaggio di errore e non ti comunica che la richiesta è stata inviata.

Dal codice attuale del modulo non risultano finalità di marketing Da verificare · 6 né processi decisionali automatizzati o di profilazione Da verificare · 7.

05Destinatari e fornitori

I dati possono essere trattati da:

• Resend, servizio utilizzato per l’invio delle email generate dal modulo;
• FormSubmit, servizio di riserva utilizzato per l’invio delle email generate dal modulo;
• Vercel, hosting previsto per il sito e per la funzione server che riceve il modulo;
• Aruba, fornitore della casella email info@vert-ex.it e presso cui è gestito il dominio vert-ex.it;
• le persone autorizzate da VERT-EX che gestiscono le richieste ricevute.

Ruolo di questi fornitori (per esempio responsabili del trattamento) ed eventuali nomine: da definire. Da verificare · 4

06Conservazione e trasferimenti

Periodo di conservazione dei messaggi ricevuti: da definire. Da verificare · 2

Eventuali trasferimenti di dati fuori dallo Spazio Economico Europeo, e le relative garanzie, da parte di Resend, FormSubmit, Vercel e Aruba: da verificare. Da verificare · 3

07Conferimento dei dati

Nome e cognome, email e messaggio sono necessari per poter rispondere: senza questi dati il modulo non può essere inviato. Gli altri campi sono facoltativi.

08I tuoi diritti e i reclami

In relazione ai tuoi dati personali puoi chiedere, nei casi previsti dalla normativa:

• l’accesso ai dati e una copia degli stessi;
• la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti;
• la cancellazione dei dati;
• la limitazione del trattamento;
• la portabilità dei dati, quando applicabile;
• l’opposizione al trattamento;
• la revoca del consenso, quando il trattamento si basa sul consenso, senza pregiudicare i trattamenti già effettuati.

Per esercitare i tuoi diritti scrivi a info@vert-ex.it. Hai inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it).

Modalità e riferimenti definitivi per l’esercizio dei diritti e per i reclami: da verificare. Da verificare · 8

09Cookie e strumenti di tracciamento

Dal codice analizzato non risultano cookie impostati direttamente dal sito, né utilizzo di archiviazione locale del browser, né strumenti di analisi, profilazione o pubblicità.

Le pagine caricano font e librerie da servizi esterni (Fontshare, Google Fonts, cdnjs). Gli eventuali cookie o tecnologie utilizzati da questi e da altri servizi esterni, e il comportamento effettivo del sito in produzione, non sono stati verificati. Da verificare · 5

10Aggiornamenti

Questa informativa può essere aggiornata nel tempo.

Ultimo aggiornamento: da definire prima della pubblicazione Da verificare · 9

11Punti da verificare in revisione legale

Elenco di ciò che resta da decidere o verificare prima della pubblicazione definitiva di questa informativa.

1. Base giuridica dei trattamentiDa individuare per la gestione delle richieste, per la sicurezza del modulo e per la registrazione della presa visione dell’informativa.
2. Periodo di conservazione dei messaggiDa definire per i messaggi ricevuti nella casella info@vert-ex.it e per i dati collegati.
3. Trasferimenti extra-UE e garanzieDa verificare per Resend, FormSubmit, Vercel e Aruba, insieme alle garanzie eventualmente applicabili.
4. Qualificazione dei fornitoriDa verificare se e quali tra Resend, FormSubmit, Vercel e Aruba operano come responsabili del trattamento, ove applicabile, e le relative nomine o accordi.
5. Cookie e tecnologie di servizi esterniDa verificare per Fontshare, Google Fonts, cdnjs e altri servizi esterni, oltre al comportamento effettivo del sito in produzione e all’eventuale necessità di un’informativa o di un consenso specifici.
6. Assenza di finalità di marketingDa confermare.
7. Assenza di processi decisionali automatizzati e di profilazioneDa confermare.
8. Modalità e riferimenti per i reclamiDa verificare, comprese le modalità di esercizio dei diritti.
9. Data effettiva di ultimo aggiornamentoDa valorizzare al momento della pubblicazione definitiva.
10. Ulteriori informazioni necessarieEventuali altre informazioni ritenute necessarie dal professionista, compresi ulteriori dati identificativi del titolare.